蚌埠(bù)400电话(huà)业务介绍
“400商(shāng)务热线”是具备呼叫中(zhōng)心功(gōng)能的大容(róng)量电话专用系统(tǒng),用户购(gòu)买400号(hào)码即可免费得到专业的呼(hū)叫中心系统(tǒng)。“400商务热(rè)线”由我们和(hé)中国电信联合开发和运营。
1、提升(shēng)形象、增加用户咨询(xún):
400号码作为(wéi)企业销(xiāo)售咨询热(rè)线可以提升企业形象,同时降低用户拨(bō)打(dǎ)企业商务(wù)热线的话费,从(cóng)而有(yǒu)效提(tí)高潜在用户(hù)的咨询量;
2、确保不错过销售机会:
400商(shāng)务热线配备的呼(hū)叫中心功能可以确保用户在任何情况(kuàng)下不漏接咨询电话,确保(bǎo)不错过任何(hé)的销售机会;
3、提(tí)高广告和网络推(tuī)广的效(xiào)果(guǒ):
400商务热(rè)线(xiàn)具备的呼叫中心功能(néng)可(kě)以帮(bāng)助企业准确评估广告投放和网络(luò)推广的效(xiào)果,从而提升市(shì)场推广的资金使用效率(lǜ)。
400商(shāng)务热线主要功(gōng)能(néng)
400呼入号码
1、所有用户将获得一个(gè)独立的400呼入(rù)号码;
2、拥(yōng)有400呼入(rù)号码(mǎ)的(de)企(qǐ)业将获得此(cǐ)号码的唯一使用权。
IVR语音导航
1、用户通(tōng)过IVR语音(yīn)导航,可(kě)把电话转接到指定的分机,语(yǔ)音引导(dǎo)可(kě)以是单(dān)级导航,也可以多级导(dǎo)航;
2、用户(hù)通(tōng)过语音引(yǐn)导,可以引导企业客(kè)户进行电话转移,也可以进(jìn)行信息查询(xún);
3、语音导航采用多级(jí)菜单的结构,在一(yī)层菜单中,可以同时存在(zài)信息查询项(xiàng)目和电(diàn)话转接项目。
未接来电(diàn)提醒
1、用户可设(shè)置一个(gè)手机号码作为(wéi)接收短信的号码;
2、系统将(jiāng)会实时将未(wèi)接来电的号码和时间(jiān)通过(guò)短信(xìn)的方式告(gào)诉企业,确保(bǎo)企业(yè)在外依然能够联(lián) 系和了(le)解(jiě)客户信息。
全程通话录音
1、系统可以自动(dòng)对(duì)每一(yī)个呼入电话进行全(quán)程(chéng)录音(yīn),用户可(kě)以随时通(tōng)过登陆后(hòu)台(tái)、下载和收听接线(xiàn)人员与客户通话(huà)的录(lù)音内容;
2、录音与接听的电话号码一(yī)一对应(yīng),音(yīn)质清晰,可以随时收听(tīng);
3、录(lù)音(yīn)免费保存时间为三个(gè)月,长期保存企业可以自行下载后保(bǎo)存在自己的电脑中。
自助管理平台
1、400商(shāng)务热线拥有功能强大操作(zuò)简单的系统自助管理平台,用户可凭400号码和相关密码登录自助管理后台对系(xì)统进行管理和操作(zuò);
2、登陆后请及(jí)时修改(gǎi)初始密码,初始密码为随机生成的6位数字,用户可(kě)自行修改。
话费实时查询
1、用户可通过管理后台(tái)实时查询自己的消费记录;
2、所有消费记录采用列表方式显示,确保企业(yè)客户明白消费,放心使用。
未接来(lái)电查询
1、用(yòng)户可通过管理(lǐ)后台(tái)查询到未接到(dào)的呼叫记(jì)录(lù)明细;
2、用户可根据时间段查找一段(duàn)时间内的未接(jiē)来电记录明细,确保不流失任何一个潜在客户。
通话记(jì)录查询
1、可以允许用户查询三(sān)个月内的所有通话记录,记(jì)录(lù)项目包括:呼入(rù)号码区号(hào)、呼入号码(mǎ)地区、呼入号码、接听号码、起始时间、接(jiē)听(tīng)状况(接(jiē)听、未接听(tīng))、通(tōng)话时长(zhǎng)、通话费用、录音;
2、下载:用户可以下载通话记录、留言记录,并保存为Excel格式。
接听顺序设置
1、针对企业绑定多个接听电话(huà)的情况,可以自行设(shè)定接听规则;
2、随机分配:平(píng)均转(zhuǎn)移给所有绑定的号码;
3、顺序方式:按(àn)照绑定号码的排序,总是优先分配(pèi)给排在(zài)前(qián)面的号码,当且(qiě)仅当排在前面的号码不能接通(tōng)(占线、无人(rén)接(jiē)听、无(wú)法接通)的情况下才转(zhuǎn)到下一个号码(mǎ)。
黑名单管理
1、企业可添加黑(hēi)名单电话,在黑(hēi)名单表中的电话不能(néng)拨通企业的400号码;
2、企业可以随时修改黑名单列(liè)表;
来电转接记忆
1、用户可通过管理后(hòu)台设定是否开通来(lái)电转接记忆;
2、开设来电转接记(jì)忆功能后企(qǐ)业客(kè)户(hù)来电会优先(xiān)呼叫最近应答的企业接线员;
3、正常情况:来电选择进入某一队列后(hòu),优(yōu)先转接到该队列中最(zuì)近一次(cì)与该来电号码通话的接线(xiàn)员;
4、异(yì)常(cháng)情况:若该队列可用的接线员中都没有与(yǔ)该来电号码通话的记录,或该队列(liè)最近一次与该来电(diàn)号码通话的接线员忙线(xiàn)、超时未接听、离线,则按照(zhào)“呼叫顺序”的设定的(de)规(guī)则(zé)来分配。
自助(zhù)捆绑电话(huà)
1、用户可以自(zì)行通过登(dēng)陆(lù)后台绑定(dìng)接(jiē)听的号码(mǎ),绑(bǎng)定号码可以设定(dìng)为30个(gè),30个以上如有(yǒu)需求可以联系(xì)我公(gōng)司客服; 2、绑定(dìng)的号码可以(yǐ)随时(shí)自助更改,即时(shí)生效,用(yòng)户可(kě)以上班时(shí)用(yòng)办公电话接(jiē)听来(lái)电,下班后用手机(jī)或(huò)小灵通来接听; 3、绑定的号码(mǎ)允许为普通(tōng)市(shì)话号码、手机(jī)和小灵通号码。
网上400
1、用(yòng)户(hù)只需在企业(yè)的网页(yè)中(zhōng)嵌入一组代码,实现带有“免费通(tōng)话”的图标即(jí)可(kě),不须下载或安装插件;
2、企业客户浏览到企业的(de)网站(zhàn)时,看到“免(miǎn)费通话”的按钮,点击后,会出现一个对话框。客户输入自己的电话号码,3秒钟即可接通企业一方的电(diàn)话(huà);
3、开通企业(yè)与企(qǐ)业(yè)的客户之间是通过电话进行交流的,通话质量不(bú)受互联网的丝毫影(yǐng)响,达到电信A级(jí)通话标准(zhǔn);
来电城市分析
1、系统(tǒng)提供详细的来电(diàn)城市分析功(gōng)能。
2、系统可根据企业来电和去电号码查询到(dào)所有(yǒu)电话(huà)的(de)呼叫省份和城市,并(bìng)提供(gòng)详细的查询(xún)结果报表。而且能按照(zhào)查询结果汇总(zǒng)总时长和总话费(fèi)和(hé)支(zhī)持(chí)查询数(shù)据(jù)报表导(dǎo)出进(jìn)行二次分析。
设定呼(hū)叫策(cè)略
1、针对有用户绑定多(duō)个接听电(diàn)话的情况,可以自行设(shè)定接听(tīng)规则;
2、默认方式:随机分配,平均转移给所有绑(bǎng)定(dìng)的号码;
3、顺(shùn)序方式:按照(zhào)绑定(dìng)号(hào)码(mǎ)的排序,总是优(yōu)先分配给排(pái)在前面(miàn)的号码,当(dāng)且仅当排(pái)在前面的号码不能接通(占线、无人接听、无法接通(tōng))的情况下才转 到下一(yī)个号码。
设(shè)置队列(liè)
1、系统具备设置队列功(gōng)能;
2、企业(yè)开户时(shí)将自动开通一个队列;
3、用户(hù)可(kě)以自己(jǐ)添(tiān)加到队列或从队列里面(miàn)删除成员;
4、用(yòng)户可以批量删除队列。
语音留言
1、在企业(yè)接线员下班或全部占线、无(wú)应答、无法接(jiē)通的情况下(xià),可以自动进入留言程序;
2、企业用户可以随时登陆后台查看留言情况;
3、举例:“目前接线员暂(zàn)时不能接(jiē)听您的电话,请(qǐng)在 ‘滴’声后(hòu)留言,感谢(xiè)您(nín)的来电”。
号码举例:
400-0760-999,400-0760-114
400-800-1988,400-800-1710
400-666-1808,400-666-7788
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